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部门管理制度


一、会议安排

1、每两周召开一次部长例会;

2、每月召开一次部门全体成员会议;

3、每月召开一次支部委员会议;

4、每三个月召开支部党员会议;

5、每季度上一次党课。

二、文件管理

1、收发文件:上级来文由专人负责签收, 并及时交部长审阅, 按要求及时处理,及时回收或上交;

2、部门文件:由有关人员负责拟稿,专人负责核编文号,分管副部长负责核稿,由部长签发;

3、文件归档:所有文件由专人分类整理归档。

三、主要工作

1、学习资料:宣传理论科负责学习材料、报刊杂志和其他宣传资料的订阅,须事先提出预算报告,由分管副部长审核,报部长审定,并由专人认真负责征订和发放。学习材料要及时分发,避免滞留;

2、横幅标语:悬挂各类横幅、标语、展板等内容由有关人员负责拟定并事先提出预算报告,由分管副部长审核,报部长审定,并及时制作和布置;

3、校报出版:责任编辑负责各个版面的组稿、编辑,校报编辑室主任负责所有版面的统稿和初审,分管副部长负责所有版面的二审,部长负责所有版面审定签发付印;

4、校园网新闻:责任编辑负责学校重大活动采写、摄影,以及处理编辑、初审来稿,新闻办主任负责审定“校园动态”稿件,分管副部长负责审定“学校要闻”稿件,把握有难度的稿件逐级上审,最终至部长审定;

5、校园广播:广播稿由广播台指导老师负责统一审核、把关后,再组织录音制作及播放;

6、对外宣传:学校的对外宣传由部长、分管副部长统筹,新闻办公室具体负责,部门人员共同参与;

7、学生队伍:校园广播台、校报、嘉通社学生由指导老师负责管理,学生选拨、学生干部任命的重大事项,报分管副部长审核,部长批准;

8、统战工作:民主党派、无党派人士、民族宗教事务等工作,由统战科具体协调,举荐民主党派和无党派人士、民主党派换届和发展新成员、建言献策提案等重大事项,由分管副部长审核,报部长审定。

(未列入工作由部门领导统一协调安排。)

四、财物管理

1、采购办公用品和设备、制作横幅展板、学生活动等支出都须事先做出经费预算,由分管副部长审核, 报部长审批后方可执行;

2、任何物品的采购须有2人以上购买, 并在所购物品的发票后面签名后,由分管副部长审核, 报部长审批;

3、申报学校采购设备, 由部长例会集体讨论,部长最终审批;

4、办公设备如需维修的, 应及时先提出申请报部长审批后送学校资产管理部门;闲置及不能修复使用的设备, 应及时办理相关手续。

五、其它要求

1、工作接待:工作时间要做到办公室不离人,来电来访接待必须热情、周到, 认真执行首问负责制, 及时处理相关事务, 不能及时办理的, 要说明情况,妥善处理;

2、考勤值班:要准时上下班, 请假须自行协调“代班”同志,并报部长批准同意。节假日遇重大活动和专项工作要认真安排好值班。 

 

 

宣传部统战部

2017年3月16日

 

 
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